La nota de localización —también llamada certificado de índices— dice si una persona o una empresa tiene fincas o derechos inscritos en algún Registro de la Propiedad de España, y en cuáles. Si no tiene nada a su nombre, el Registro emite una nota negativa, que es justo lo que piden muchos organismos.
No es una nota simple. La nota simple describe una finca concreta. La nota de localización parte del titular y busca en todo el territorio nacional.
¿Para qué se usa?
¡Uno de los casos más frecuentes ahora mismo son las viviendas de alquiler de Casa 47,! la nueva entidad estatal de vivienda, que exige acreditar que no eres titular de ningún inmueble.
Dos formas de pedirla (y esto casi nadie lo explica)
Desde hace poco el Registro permite pedirla de dos maneras distintas. Elegir mal te obliga a pagar dos veces.
| Modalidad | Qué te devuelve | Precio |
| Básica | Solo en qué Registros hay fincas. Después hay que pedir aparte la información de cada Registro. | 16 € |
| Con identificación de fincas | El CRU de cada finca, el tipo de finca (vivienda, local, plaza…) y el tipo de propiedad: pleno dominio, usufructo o nuda propiedad. | 17 € |
¿Cuál te conviene? Si solo necesitas acreditar que no tienes propiedades (alquiler social, VPO, ayudas), con la básica sobra. Si necesitas identificar las fincas —herencias, embargos, reparto de patrimonio, gran tenedor— pide la de identificación de fincas: por 1 € más te ahorras una segunda tanda de peticiones.
Derechos no vigentes: cuándo marcarlo
Por defecto la nota solo muestra lo que el titular tiene hoy. Marcando “derechos no vigentes” aparece también lo que tuvo y ya no tiene.
Es imprescindible cuando hay dudas sobre ventas anteriores: acciones de levantamiento de bienes, herencias con donaciones previas, reclamación de deudas o cualquier caso en que sospeches que se transmitieron fincas antes de tiempo, dudas que por nuestra experiencia salen muy a menudo.
Para alquiler social no hace falta marcarlo. Para VPO y aval ICO sí: hay que demostrar que tampoco has tenido vivienda antes, y sin esta casilla el documento no te sirve.
Qué datos hacen falta
Nombre o razón social del titular y, muy recomendable, su NIF/NIE/CIF. Sin el NIF la búsqueda se puede hacer igual, pero si hay varias personas con el mismo nombre no habrá forma de distinguirlas.
Aviso con las fincas antiguas. Las inscripciones anteriores al Real Decreto 1368/1992 pueden no llevar incorporado el DNI del titular. En estos casos hay que dar el nombre exactamente como se inscribió entonces: orden de apellidos de la época, nombre completo sin abreviar, apellidos de soltera si así consta, número del pasaporte. Es una de las causas más frecuentes de que una nota salga negativa cuando la finca sí existe.
El interés legítimo: qué poner
El Registrador solo tramita la solicitud si expresas el motivo de la consulta y lo considera legítimo. Aquí es donde más gente se atasca, y no hay que complicarlo: basta con explicar el motivo real en una frase.
Si no sabes qué escribir, llámanos y lo redactamos contigo. Es un minuto de conversación y evita que el Registro te deniegue la solicitud.
Pide tu nota de localización
Desde 16 € con IVA y tasas del Registro incluidas. Sin certificado electrónico.
La recibes en tu email en unas horas hábiles.
SOLICITAR NOTA DE LOCALIZACIÓN
¿Dudas antes de pedirla? Somos abogados y te atendemos nosotros:
935 259 833 · WhatsApp · info@tracedat.com
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