Cada mes nos escribe alguien en la misma situación. Vive fuera de España. Ha fallecido un familiar —un padre, un marido, un abuelo, un tío— y sabe, o sospecha, que tenía alguna propiedad aquí. No sabe cuál, no sabe dónde, y no sabe por dónde empezar. A veces ni siquiera sabe si la propiedad sigue o no a nombre del familiar o si se vendió hace años.
No es un caso raro. Es, de hecho, uno de los más frecuentes que gestionamos. Y tiene un camino claro, aunque no lo parezca al principio.
Da igual en qué país haya fallecido tu familiar. Lo único que importa es que tuviera, o tenga, una propiedad en España.
Por Lucía Orden — más de 25 años ayudando a particulares y empresas con trámites del Registro de la Propiedad y la DGT. Última revisión: 30 de octubre de 2026
Una nota de localización (también llamada certificado de índices) es el documento que busca, en todos los Registros de la Propiedad de España, qué fincas figuran o han figurado a nombre de una persona concreta. Es el punto de partida obligado cuando no se sabe qué tenía el familiar, ni en qué provincia.
Con el nombre completo y el DNI – NIE – pasaporte del familiar fallecido (o, si no se tiene, con los datos que sí se conozcan), se puede pedir esta búsqueda sin moverse de donde se esté, sin certificado electrónico y sin pisar España.
Pide tu nota de localización / certificado de índices
Se puede pagar con tarjeta, PayPal o transferencia bancaria — una opción pensada especialmente para quienes, viviendo fuera de España, tienen problemas con tarjetas de crédito internacionales.
Una vez localizadas las fincas, el siguiente paso es la nota simple de cada una. La nota simple es el documento que muestra quién es el propietario actual, qué cargas tiene la finca (hipotecas, embargos) y su descripción registral completa.
Si la finca sigue a nombre del familiar fallecido, la nota simple confirma que forma parte de la herencia y da toda la información necesaria para los siguientes trámites.
Esto pasa más de lo que parece: el familiar vendió la propiedad en vida, la donó o la vendió, y nadie en la familia actual lo sabía. La nota simple lo deja claro igualmente: muestra quién es el propietario actual, en qué fecha se hizo la venta y ante qué notario se firmó.
Con esos tres datos —nuevo propietario, fecha y notario— ya se sabe exactamente qué pasó con la finca, y se puede decidir si merece la pena seguir investigando.
Si se quiere ver el detalle completo de esa venta (precio, condiciones, firmantes), el siguiente paso es pedir una copia de la escritura al notario que la autorizó. Para eso hace falta un poder notarial que el heredero nos otorgue a nosotros, de forma que podamos solicitarla en su nombre sin que tenga que desplazarse a España ni gestionarlo directamente con la notaría.
Este trámite lo hacemos caso por caso, así que lo mejor es que nos escribas y lo vemos juntos: por teléfono o WhatsApp al 935259833, o por email. Te ayudamos a montar el poder y a pedir la escritura.
Si tu caso además necesita un abogado —por ejemplo, cuando hay varios herederos y hay que repartir la herencia, o surge algo que resolver legalmente—, contáctanos: te ponemos en contacto con profesionales colaboradores especializados en herencias internacionales.
¿Puedo hacer todo esto viviendo fuera de España? Sí. Todo el proceso —localización de fincas, nota simple y copia de escritura mediante poder— se gestiona por internet, sin necesidad de viajar a España ni de tener certificado electrónico español.
¿Necesito saber en qué provincia estaba la propiedad? No. La nota de localización busca en todos los Registros de la Propiedad de España a la vez, así que no hace falta conocer la provincia de antemano.
¿Cuánto tarda el proceso completo? La nota de localización y la nota simple suelen llegar en pocas horas o 1-3 días hábiles, según el registro. Conseguir la copia de la escritura con poder notarial lleva algo más, porque depende del notario correspondiente; te damos un plazo estimado al estudiar tu caso.
¿Qué es exactamente un poder notarial para este trámite?
Es un documento que autoriza a TraceDat a solicitar la copia de la escritura en nombre del heredero, sin que este tenga que presentarse en la notaría. Se puede firmar desde el extranjero, normalmente ante notario o consulado del país donde resida el heredero; te explicamos las opciones según tu país al contactarnos.
¿Qué pasa si no tengo claro ni el nombre completo del familiar? Con el nombre y apellidos que tengas, aunque falte el DNI, se puede intentar la búsqueda. Cuantos más datos aportes (fecha de nacimiento, lugar de origen), más preciso será el resultado y más fiable, porque si hay más persona con el mismo nombre puede dar lugar a datos que no se ajusten a la realidad de su familiar.
¿Importa dónde falleció mi familiar? No. Puede haber fallecido en cualquier país. Lo único relevante para este trámite es que tuviera, o tenga, una propiedad registrada en España.
¿Puedo pagar sin tarjeta de crédito internacional? Sí. Además de tarjeta, aceptamos PayPal y transferencia bancaria, precisamente porque muchas tarjetas emitidas fuera de España dan problemas en el pago online.
¿Y si necesito un abogado para mi herencia?
Si tu situación lo requiere, contáctanos: te ponemos en contacto con profesionales colaboradores especializados, para que no tengas que buscarlo por tu cuenta.
Estamos a tu disposición por teléfono o WhatsApp en el 935259833, o por email, para acompañarte en cada paso — escríbenos aquí.
