Si tu empresa necesita notas simples y datos registrales en volumen, pedirlos uno a uno por la web es el cuello de botella. En TraceDat hemos desarrollado una
API propia de peticiones registrales que permite automatizar las peticiones al Registro de la Propiedad —notas simples, localizaciones de bienes, certificados— e integrarlas directamente en tu CRM, tu ERP o tu herramienta de análisis. Una integración moderna, pensada para que tu equipo la ponga en marcha en días y con nuestro equipo acompañándote en todo el proceso.
¿Y la vía oficial? Cuándo tiene sentido nuestra API
El Colegio de Registradores ofrece mecanismos de integración para sus usuarios abonados, orientados a los operadores tradicionales del sistema. Para el resto, la Sede Electrónica está pensada para personas, no para sistemas: no admite el acceso automatizado y, desde el pasado 7 de julio, exige además
identificación electrónica reforzada a los usuarios no abonados.
Nuestra API nace para cubrir lo que ese modelo deja fuera: una integración REST moderna, ágil y rápida de instalar —días, no meses—, sin necesidad de altas complejas ni certificado electrónico, dimensionada a tu volumen y con algo que ningún sistema te da: un equipo al otro lado, por teléfono, WhatsApp o email, para cuando el Registro devuelve algo que requiere criterio.
Para el sector NPL: revisión registral de carteras de crédito
Los operadores e inversores de carteras de crédito dudoso (NPL) están siendo de los primeros en integrarse con nosotros, y el motivo es claro: antes de comprar —o de valorar— una cartera, hay que verificar registralmente cada garantía. Con la API, esa revisión se hace de forma sistemática sobre toda la cartera:
- Titularidad y cargas de cada garantía: que el crédito esté correctamente inscrito y a nombre de quien corresponde.
- Vigencia de las anotaciones e inscripciones: comprobar que las anotaciones preventivas no han caducado y que sus prórrogas se practicaron dentro del plazo de cuatro años que marca el artículo 86 de la Ley Hipotecaria.
- Responsabilidad hipotecaria e intereses de demora: qué cubre realmente la garantía inscrita.
- Detección de discrepancias entre lo que dice la oferta de la cartera y lo que dice el Registro, antes de firmar.
Herencias, gestión de patrimonios y socimis
Herencias: localizar los bienes del causante en toda España y obtener la situación registral de cada uno, sin peregrinar registro a registro.
Family offices y gestores de patrimonio: revisión periódica y automatizada de las carteras inmobiliarias de sus clientes — titularidades, cargas sobrevenidas, embargos.
Socimis y fondos: due diligence de adquisiciones y monitorización continua del portfolio, integrada en sus propios sistemas.
Proptech, tasadoras y despachos: cualquier flujo que hoy dependa de pedir notas simples a mano se puede automatizar.
Cómo funciona la integración
La API es REST y se integra en cualquier sistema. Tu equipo técnico envía las peticiones (por CRU, finca, titular o dirección) y recibe los documentos y datos en tu propio flujo de trabajo. Nuestro equipo os acompaña en la integración y, como con todos nuestros clientes, tenéis línea directa por teléfono, WhatsApp y email — también para las dudas jurídicas sobre lo que devuelve el Registro, no solo para las técnicas. El plazo de cada petición depende, como siempre, de cada Registro de la Propiedad.
Un solo proveedor, una sola factura
Hay un beneficio del que nadie habla y que los departamentos financieros agradecen: en España hay más de 1.000 Registros de la Propiedad, y pedir información directamente supone recibir y contabilizar facturas de cada registrador con el que trabajes, con sus correspondientes retenciones. Con TraceDat, todas tus peticiones —sean del registro que sean— se agrupan en una sola factura de un único proveedor, sin gestionar retenciones de IRPF registro a registro ni regímenes especiales de IVA. Tu administración lo nota desde el primer mes.
Preguntas frecuentes
¿Qué se puede pedir a través de la API?
Notas simples, localizaciones de bienes por titular y otros documentos registrales. Cuéntanos tu caso y te decimos qué es viable.
¿Necesito certificado electrónico para usarla?
No. La tramitación la hacemos nosotros como gestor autorizado; tu sistema solo consume la API.
¿Qué volumen soporta?
Desde decenas hasta miles de peticiones al mes. El servicio se dimensiona según tu operación.
¿Cómo se factura el servicio?
Una única factura de TraceDat que agrupa todas tus peticiones del periodo, con independencia de cuántos registros distintos hayan intervenido.
¿Cómo empiezo?
Escríbenos a
info@tracedat.com o llámanos al
697 13 77 85 y organizamos una llamada técnica y de negocio. En la mayoría de los casos, la integración se completa en días, no en meses.
